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Office 365: qué es y cómo funciona
Office 365 es un servicio de suscripción que ofrece Microsoft para acceder a sus aplicaciones de ofimática más populares, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Además de estas aplicaciones, Office 365 también incluye otros servicios en la nube, como el correo electrónico de Outlook, el almacenamiento de OneDrive, la comunicación de Teams y el análisis de Power BI.
Office 365 se diferencia de un paquete de Office tradicional en que se actualiza constantemente con las últimas versiones y funciones de las aplicaciones, sin necesidad de comprar una nueva licencia cada vez. También permite trabajar desde cualquier dispositivo y lugar, ya que las aplicaciones están alojadas en los servidores de Microsoft y se pueden usar online o descargar en el ordenador.
¿Qué ventajas tiene Office 365?
Office 365 tiene muchas ventajas para los usuarios particulares y las empresas que quieran mejorar su productividad y colaboración. Algunas de estas ventajas son:
Acceso a las aplicaciones más usadas y actualizadas: con Office 365 puedes usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en su versión más reciente y con todas las prestaciones disponibles. Además, puedes instalarlas en hasta cinco dispositivos diferentes con una sola suscripción.
Almacenamiento y seguridad en la nube: con Office 365 tienes acceso a 1 TB de espacio en OneDrive para guardar tus documentos y archivos. También puedes sincronizarlos entre tus dispositivos y compartirlos con otras personas. Además, tus datos están protegidos por la seguridad de Microsoft, que utiliza cifrado y autenticación para evitar accesos no autorizados.
Comunicación y trabajo en equipo: con Office 365 puedes comunicarte con tus compañeros o clientes mediante el correo electrónico de Outlook, las videollamadas de Skype o Teams, o los chats de Yammer. También puedes crear y editar documentos de forma colaborativa en tiempo real con otras personas, usando las aplicaciones online o el servicio de SharePoint.
Análisis e inteligencia empresarial: con Office 365 puedes aprovechar el potencial de Power BI para crear informes y paneles interactivos con los datos de tu negocio. También puedes usar herramientas como Power Automate o Power Apps para automatizar procesos o crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de programar.
¿Qué planes de Office 365 hay disponibles?
Office 365 tiene diferentes planes adaptados a las necesidades de cada usuario o empresa. Algunos de estos planes son:
Microsoft 365 Personal: es el plan más básico para uso personal. Incluye las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote para un usuario y un dispositivo. También ofrece 1 TB de almacenamiento en OneDrive y acceso a Skype. Su precio es de 69 euros al año o 7 euros al mes.
Microsoft 365 Familia: es el plan ideal para familias o grupos pequeños. Incluye las mismas aplicaciones que el plan personal, pero para hasta seis usuarios y seis dispositivos. También ofrece 6 TB de almacenamiento en OneDrive (1 TB por usuario) y acceso a Skype. Su precio es de 99 euros al año o 10 euros al mes.
Microsoft 365 Empresa Básico: es el plan más económico para empresas. Incluye las aplicaciones online de Word, Excel, PowerPoint y OneNote para hasta 300 usuarios. También ofrece correo electrónico profesional con Outlook, almacenamiento ilimitado en OneDrive, comunicación con Teams y Yammer, 51271b25bf